S'il n'y a pas encore de chapitre étudiant OTWB (OTWB -SC) ou de groupe dans votre université, vous pouvez en créer un vous-même.

Voici notre guide étape sur la façon de le faire:

1. Contactez-nous

S'il n'y a pas de groupe existant, contactez OTWB UK Public Engagement Manager,  David , pour parler d'en créer un.

2. Formez votre comité

Une section étudiante officielle de l'OTWB (OTWB-SC) doit comprendre au moins deux postes de comité - président et trésorier.

D'autres rôles utiles incluent le secrétaire, le vice-président, le secrétaire à la publicité, le secrétaire social et l'agent de liaison.

3. Signez le protocole d'accord

Cela vous affilié officiellement au réseau de la Société. Lorsque nous l'aurons reçu de votre part, nous pourrons vous envoyer un e-mail de bienvenue contenant des ressources utiles. Demandez-le à  David .

4. S'inscrire en tant que société universitaire formelle

Parlez-en à votre syndicat étudiant - ils peuvent vous conseiller sur la meilleure façon de procéder. La plupart des syndicats étudiants auront de l'argent de côté pour les sociétés, assurez-vous de savoir à quoi vous avez droit.

Ils peuvent également être en mesure d'aider avec les frais de publicité et d'impression pour les événements du chapitre étudiant de l'OTWB.

5. OTWB UK crée un compte de messagerie de groupe et un sous-domaine

Un compte de messagerie sera créé pour vous par exemple : votreuniversité@otsansborders.com. Ou choisissez un nom de messagerie qui vous identifiera en tant que société OTWB-SC auprès des autres, par exemple : votreuniversitéOTWB@gmail.com. Les noms de compte génériques peuvent rester les mêmes même si les membres changent.

Un sous-domaine sera également mis en place pour aider la société à soutenir l'exemple de travail : youruniversityOTWB.ottwothoutborders.com

Vous devez également créer une page Facebook, un compte Twitter et toute page de réseau social pertinente pour tenir vos membres informés de vos activités sur les réseaux sociaux, les partager avec OTWB UK et vous assurer d'"aimer" le  Page officielle de l'OTWB .

6. Recruter des membres généraux

Le meilleur moment pour le faire est à votre foire des freshers, mais vous pouvez également faire de la publicité sur votre campus avec des affiches, des stands, des dépliants et en ligne. Certaines sociétés facturent aux membres des frais d'adhésion minimes qui peuvent ensuite être utilisés pour soutenir des activités de groupe au profit de l'OTWB.

7. Planifier pour l'année

Décidez de la fréquence à laquelle vous souhaitez organiser des réunions et planifiez des collectes de fonds, des campagnes de sensibilisation et des campagnes. Parlez de vos idées avec  David , qui peut t'aider. Ne vous éparpillez pas trop; quelques événements bien organisés et productifs chaque trimestre fonctionne le mieux.

8. Organisez une soirée d'introduction

Lancez votre groupe avec un événement ouvert pour augmenter le nombre. Vous pouvez organiser une courte conférence, un film, un quiz ou une soirée musicale.  

9. Restez en contact !

Parlez de vos projets avec  David  et tenez-le informé de toutes vos activités tout au long de l'année.

Prenez beaucoup de photos et utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir ce que vous faites. Nous partagerons également vos publications via les réseaux sociaux d'OTWB UK et  site officiel .